Моя профессия делопроизводитель
1. Как называется ваша профессия (должность)?
Моя должность – делопроизводитель.
2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?
Моя работа заключается в ведении документации, поступающей в организацию, её регистрация, обработка, хранение, доведение до начальства, рассмотрение резолюций начальства, своевременное доведение документа до исполнителей.
Также составление приказов, исходящих писем и актов организации, их отсылка.
3. Какое образование необходимо, чтобы получить Вашу должность?
Для получения моей должности достаточно средне-специальное образование.
4. Опишите свой рабочий день.
Мой рабочий день составляет 9 часов. Начало работы в 9.00. До 13.00 занимаюсь внутренней работой. В это время меня может побеспокоить только начальство. С 13.00 до 14.00 – обед. С 14.00-17.45 работа с документами, посетителями. 18.00 – окончание рабочего дня.
5. Насколько комфортны условия Вашего труда (целый день на улице, или в офисе с чашечкой кофе)?
У меня достаточно комфортные условия труда. Работаю в просторном кабинете. Помимо меня есть ещё две сотрудницы. У каждого свой стол и компьютер. В кабинете установлен кондиционер. Есть микроволновая печь и электрочайник.
6. Что Вам больше всего нравится в своем деле?
Вести документационную работу – моё призвание. Здесь мне нравится практически всё: от регистрации, до составления писем, актов, докладных записок.
7. Что Вам больше всего не нравится в своем деле?
Иногда приходится выходить на работу по субботам – это, наверное, единственный минус.
8. Если не секрет, Ваш уровень зарплаты (достаточно написать устраивает или нет)?
Мой уровень основной зарплаты меня абсолютно устраивает.
9. Опишите Ваш коллектив, какие люди работают вместе с Вами?
У нас в организации отличный коллектив. Помимо меня аналогичными обязанностями занимается ещё одна девушка. Со стороны начальства это очень продуманный шаг, потому что работа делопроизводителя требует немало знаний. В случае, например, моего отсутствия сотрудница всегда может заменить меня.
Работает много перспективной молодёжи. У всех, практически, высшее образование по профилю строительства.
10. Какие человеческие качества по Вашему мнению наиболее важны в вашем деле?
В первую очередь, аккуратность и ответственность. Всю поступающую корреспонденцию нужно тщательно прорабатывать на предмет первой важности, а издавая приказы, придерживаться определённой структуры, проверять даты, суммы (если приказы по финансовой части) и любую другую важную информацию.
11. Работа дает мне дополнительные возможности (тут все что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах).
Помимо основной зарплаты у нас существует ещё система премирования по результатам работы за месяц. Здесь уже важно показать себя: как поработал, так и оценят. Иногда премии очень существенные. А дополнительные средства лишними не будут.
12. У Вас есть возможность оценить по пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили?
Я бы оценила на крепкую 4.
13. Почему Вы выбрали такую работу?
В своё время меня больше жизнь заставила её выбрать. Теперь я своим выбором довольна.
14. Какие существуют возможности для вашего карьерного роста?
Для карьерного роста по схожему профилю возможности вырасти в нашей организации, к сожалению, нет.
15. Что по Вашему мы не включили в план и чем бы Вы еще хотели с нами поделиться?
Можно также узнать про возможность повышать свою квалификацию (хотя бы за счёт компании): проводятся ли по данной профессии тренинги, семинары или дополнительное обучение.
Презентация к классному часу по профориентационной работе «Профессия делопроизводитель»
специалист в области арт-терапии
Описание презентации по отдельным слайдам:
Когда Екатерина II была уже в возрасте, она захотела похвалить способного и трудолюбивого секретаря министра Безборьдько Дмитрия Трощинского и наградила его орденом Святого Владимира. Смущенный Трощинский заметил, что награда слишком высока. На что Екатерина ответила: «Я не привыкла работать с секретарем без звезды!»
Секретарь английского археолога Макса Меллоуна писала романы, которыми зачитывались во всем мире. Тиражи ее произведений уступают только Библии. Но, тем не менее, она считала, что главной для нее является именно работа секретаря. Ее звали Агата Кристи.
Исторически профессия делопроизводителя сложилась из родственных профессий: писаря, секретаря, личного помощника представителя власти. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в X веке в древнерусском государстве была культура написания документов. Делопроизводитель работает в структурных подразделениях, занимающихся документационным обеспечением. В соответствии с действующими нормативами, для документов существует единый порядок работы, в том числе и с электронными документами. ИСТОРИЯ ПРОФЕССИИ
Секретарь французского посольства в Стамбуле Антуан Галлан не был завален работой и в один свободный день купил на базаре старую арабскую рукопись «1001 ночь”. Он перевёл её, издал и обессмертил этим своё имя.
Сегодня быть ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМ модно и престижно. Делопроизводитель — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса СОЦИАЛЬНАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ПРОФЕССИИ В ОБЩЕСТВЕ Делопроизводители работают на различных предприятиях, как больших, так и малых, у нотариусов и адвокатов, в различных коммерческих структурах
Гаврила Романович Державин около двух лет прослужил личным секретарем Екатерины II и был так ретив в исполнении своих обязанностей, что его перевели из секретарей в сенаторы. Дабы не надоедал государыне своими вздорными и запутанными делами.
Первым рабочим местом композитора Михаила Глинки было место секретаря в канцелярии Совета путей и сообщения. Он часами сидел за столом с пером и бумагой и писал. А уж что писал – это никого не интересовало. Глинка писал романсы.
Делопроизводитель – это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовки документов, оформления, обработки и хранения. В основные обязанности делопроизводителя входит: ведение деловой переписки, базы документов, архива документов контроль за исполнением распорядительных документов регистрация входящей и исходящей корреспонденции сортировка документов, формирование дел ведение картотеки прохождения документов и контроль за сроками их прохождения работа с оргтехникой, мини АТС. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Один из самых справедливых политиков России Михаил Сперанский в начале своей блистательной карьеры был личным секретарем влиятельного вельможи, князя Куракина. Следующим этапом стала должность статс-секретаря при Александре I
Джоанн Роулинг стала работать секретарем сразу по окончании университета и была, по ее признанию, «худшим секретарем в мире», поскольку параллельно писала рассказы и забывала о своих прямых обязанностях
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Выполнил: ученик 9 класса «А» Торосян Давид
Номер материала: ДВ-184118
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Подарочные сертификаты
Около 680 тысяч выпускников сдадут ЕГЭ по русскому языку 3 и 4 июня
Время чтения: 2 минуты
Минпросвещения готовит программу модернизации педагогических вузов
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения готово рассмотреть альтернативы ЕГЭ
Время чтения: 1 минута
Для школ с модульным графиком каникулы в новом учебном году сократят на неделю
Время чтения: 2 минуты
Каждый третий школьник отстает в учебе
Время чтения: 3 минуты
Минздрав разрешит исследования «Спутника V» на детях с 12 лет
Время чтения: 1 минута
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Делопроизводитель – надежный помощник руководителя
Работа делопроизводителя сводится к обработке большого количества документации. Рассмотрим, чем занимается представитель этой профессии, что входит в его обязанности, сколько он зарабатывает и каковы его карьерные перспективы.
Экскурс в историю
Первые делопроизводители появились вместе с письменностью и развитием права. «Предками» современных представителей этой профессии можно считать писаря и летописца. Первый занимался написанием (разумеется, под диктовку) царских указов и распоряжений. Второй вел записи о мирских и военных делах, сохраняя таким образом ценные исторические сведения для потомков.
Профессия делопроизводителя получила официальный статус приблизительно в середине 20 столетия, когда возникла острая необходимость в ведении отчетности для каждого учреждения. Этого требовало законодательство. Отреагировав на спрос, учебные заведения открыли направления подготовки специалистов в области документоведения.
В наши дни работа с документацией в каком-либо заведении, организации или компании занимает достаточно много времени. Поэтому присутствие в штате представителя этой профессии – насущная необходимость. Что делает делопроизводитель сегодня? За многие десятилетия круг обязанностей этого специалиста остался практически неизменным. А вот методики и техника работы претерпели существенные изменения.
Описание профессии
Чем должен заниматься современный делопроизводитель? В его обязанности может входить как банальное оформление документов учреждения, так и оперативное принятие решений. Такой специалист может работать везде, где требуется вести документооборот, то есть уровень востребованности этой профессии достаточно высокий.
Сегодня законодательство требует, чтобы документы, подтверждающие деятельность и фиксирующие финансовый оборот каждого предприятия любой формы собственности, оформлялись по определенным стандартам. Этим и должен заниматься делопроизводитель. На эту должность вовсе не обязательно берут человека, окончившего вуз по специальности «документоведение». Очень ценным при отборе кандидатов для работодателя является опыт работы диспетчером-оператором, секретарем-референтом, офис-менеджером.
Делопроизводитель, который отлично справляется со своими обязанностями, – надежный помощник директора. Если круг его задач уже давно вышел за рамки простого оформления документов, он вполне может стать правой рукой руководителя. Представителю этой профессии в работе часто требуется опираться на налоговое, гражданское и судебное законодательство. В маленьких фирмах в штате лишь один делопроизводитель. Его задача сводится только к заполнению документов. В таком случае вполне вероятно совмещение с должностью секретаря. Масштабные корпорации и организации берут в штат несколько специалистов, каждый из них занимается определенной сферой деятельности компании.
Где учиться
Трудоустроиться делопроизводителем в крупную компанию можно, если у вас есть соответствующее образование. Преимуществом будет сертификат о прохождении обучения на компьютерных курсах, так как работать придется на ПК и с офисной оргтехникой.
Для этой профессии требуется хотя бы среднее профессиональное образование. Получить его можно в колледже. И все же лучше, если диплом будет вузовским: так есть шанс дорасти до начальника отдела и вообще, занять какую-либо руководящую должность. Что касается направлений подготовки, подойдет специальность «документоведение и архивоведение». Альтернативный вариант – «библиотечно-информационная деятельность».
Получить высшее образование будущий делопроизводитель может практически в любом городе России. Специальности «документоведение» обучают более 130 вузов, например:
Среднее специальное образование по направлению «документационное обеспечение управления» можно получить во многих ссузах страны. Например:
Для поступления в вузы надо сдать ЕГЭ по русскому языку, истории, обществознанию или иностранному языку (предметы устанавливают сами учебные заведения). В колледжи зачисляют по результатам конкурса аттестатов.
Круг обязанностей
Ежедневно через делопроизводителя проходит огромное количество различных документов компании, которые надо анализировать, обрабатывать и, если нужно, отправлять адресату. В ряде организаций приходится совмещать еще и функции офис-менеджера и секретаря. В задачи такого универсального специалиста входит выполнение персональных просьб руководителя, прием и осуществление телефонных звонков, коммуникация с клиентами, ведение корреспонденции – как входящей, так и исходящей.
Количество должностных обязанностей делопроизводителя напрямую зависит от сферы деятельности компании и ее величины. Кроме перечисленного выше, ему приходится контролировать исполнение предписаний и вести архив. В некоторых случаях на делопроизводителя возлагаются обязанности переводчика. Полученную корреспонденцию на английском (или другом иностранном) ему необходимо перевести на русский, а отправляемую за рубеж – на язык адресата.
Знания, умения и навыки
Среди основных требований, которые чаще всего работодатель предъявляет к делопроизводителю:
Некоторые работодатели включают в этот перечень высокий уровень английского языка.
Личные качества
Для работы делопроизводителем требуются не только профессионализм и определенный набор знаний, умений и навыков, но и ряд личных качеств. Представителю этой профессии крайне важно быть аккуратным, организованным, пунктуальным и обладать:
Уровень оплаты
На размер заработной платы делопроизводителя влияют опыт работы, масштаб компании, сфера ее деятельности и регион. Суммы могут варьироваться от 13 тысяч до 100 тысяч рублей. Средний показатель по России – 25 тысяч рублей.
Так как зарплата делопроизводителя различается по городам, приведем для наглядности несколько примеров:
Преимущества и недостатки
Главным плюсом профессии делопроизводителя является возможность устроиться на работу в известную компанию или учреждение, стать государственным служащим. Образование и опыт откроют перспективы продвижения по карьерной лестнице и повышения уровня заработной платы. К минусам этой работы, по отзывам, относят малоподвижность и риск получить связанные с ней заболевания. Помимо этого, уровень оплаты труда делопроизводителя-новичка обычно средний, а иногда даже низкий. Повышения можно ожидать с ростом профессионализма или увеличением количества обязанностей.
Карьерный рост
Продвижение по карьерной лестнице во многом зависит от амбиций самого делопроизводителя. Также на скорость этого процесса влияют его профессиональный уровень и личные качества. Можно предпочесть горизонтальный тип карьеры и постоянно повышать уровень своей компетентности, осваивая смежные специальности – например, кадровое делопроизводство, архивоведение, библиотечное дело и так далее.
Вертикальный вариант – менеджерская карьера. Через определенное время делопроизводитель может стать руководителем канцелярии или общего отдела, дорасти до должности директора отдела управления делами организации.
Перспективность профессии
Любой бизнес, даже мелкий, сегодня тесно связан с немалым количеством бумаг и документации, поэтому профессия делопроизводителя продолжает оставаться востребованной. В крупных городах организаций, компаний и частных предпринимателей, испытывающих потребность в соответствующих специалистах, очень много. Так что без работы здесь остаться сложно, особенно имея хорошее образованием и опыт. Кроме того, знания в области делопроизводства дают возможность стать личным помощником руководителя (фактически его правой рукой), офис-менеджером либо секретарем. Это значительно увеличивает шансы на трудоустройство.
специалист в области арт-терапии
Описание презентации по отдельным слайдам:
ГАПОУ «Братский индустриально- металлургический техникум» «Моя профессия – мое будущее»
Моя профессия – Делопроизводитель
Этапы развития делопроизводства
«Ода – делопроизводителю» Если ты Делопроизводитель – это здорово! Значит ты уже многое можешь: Без ошибок и быстро печатать, Встретить гостя и кофе сварить, Отвечать на звонки и вопросы, Умной, вежливой, грамотной быть. Это очень и очень немало – Быть почти что универсалом! Для карьеры начало пути – Делопроизводителя – лучше вам не найти!
Где получить профессию? ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум»
Материально-техническая оснащенность Кабинеты для проведения занятий просторные и светлые, компьютерный кабинет Библиотека имеет необходимую методическую и учебную литературу, выход в Интернет
Основные изучаемые дисциплины
Учебная практика получение первичных профессиональных навыков
За честь техникума – в первых рядах
Номер материала: ДБ-043385
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Подарочные сертификаты
Около 680 тысяч выпускников сдадут ЕГЭ по русскому языку 3 и 4 июня
Время чтения: 2 минуты
В российских вузах начнут готовить новых специалистов в области климата
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения готово рассмотреть альтернативы ЕГЭ
Время чтения: 1 минута
Каждый третий школьник отстает в учебе
Время чтения: 3 минуты
Просмотр телевизора ухудшает когнитивные функции
Время чтения: 3 минуты
Для школ с модульным графиком каникулы в новом учебном году сократят на неделю
Время чтения: 2 минуты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Презентация была опубликована 7 лет назад пользователемЕлизавета Субботина
Похожие презентации
Презентация 9 класса на тему: «Моя мама-секретарь ( делопроизводитель). Выполнила: Рябова Евгения ученица 9 «Б» класса ГБОУ СОШ с.Шигоны.». Скачать бесплатно и без регистрации. — Транскрипт:
1 Моя мама-секретарь ( делопроизводитель). Выполнила: Рябова Евгения ученица 9 «Б» класса ГБОУ СОШ с.Шигоны
2 «…мамы всякие нужны, мамы всякие важны…» Мою маму зовут Юлия, она многодетная мама- нас у неё четверо! Но это не мешает ей совмещать домашние обязанности и работу. А работает она специалистом в Администрации Шигонского района, где мы и проживаем, вот уже 17 лет. Мою маму зовут Юлия, она многодетная мама- нас у неё четверо! Но это не мешает ей совмещать домашние обязанности и работу. А работает она специалистом в Администрации Шигонского района, где мы и проживаем, вот уже 17 лет.
6 Рабочая неделя моей мамы: Её рабочая неделя начинается в понедельник в 8 утра. Её рабочая неделя начинается в понедельник в 8 утра. С 9:00 до 12:00 идет прием граждан по личным вопросам, мамина задача внимательно выслушать каждого человека, пришедшего на прием, вникнуть в суть его проблемы, успокоить, ведь зачастую люди, приходящие на прием, расстроены, (некоторые даже плачут) т.к. приходят к главе района за конкретной помощью. Очень надеются на эту помощь и ждут её. С 9:00 до 12:00 идет прием граждан по личным вопросам, мамина задача внимательно выслушать каждого человека, пришедшего на прием, вникнуть в суть его проблемы, успокоить, ведь зачастую люди, приходящие на прием, расстроены, (некоторые даже плачут) т.к. приходят к главе района за конкретной помощью. Очень надеются на эту помощь и ждут её.
7 Обязанности секретаря: Моя мама регистрирует этих людей и их заявления, заводит на каждого карточку. В течении рабочего дня в приёмной бывает очень много разных людей. Люди приносят заявления, приходят за документами, иногда просто за какой-либо информацией, поэтому работать нужно быстро и внимательно. Всех нужно выслушать, всем нужно помочь, направить к нужному специалисту, дать адрес или номер телефона нужной организации. Моя мама регистрирует этих людей и их заявления, заводит на каждого карточку. В течении рабочего дня в приёмной бывает очень много разных людей. Люди приносят заявления, приходят за документами, иногда просто за какой-либо информацией, поэтому работать нужно быстро и внимательно. Всех нужно выслушать, всем нужно помочь, направить к нужному специалисту, дать адрес или номер телефона нужной организации.
8 Также за день поступает очень много звонков на телефон. Информацию нужно давать быстро, разговаривать со всеми культурно и вежливо Также за день поступает очень много звонков на телефон. Информацию нужно давать быстро, разговаривать со всеми культурно и вежливо
9 Мама регистрирует всю исходящую корреспонденцию, конвертует ответы на запросы, оформляет и отправляет заказные письма, делает поздравительные открытки руководителям организаций и предприятий. Также очень много печатает: постановления, распоряжения. Мама регистрирует всю исходящую корреспонденцию, конвертует ответы на запросы, оформляет и отправляет заказные письма, делает поздравительные открытки руководителям организаций и предприятий. Также очень много печатает: постановления, распоряжения.
11 Характер маминой работы и её отношение к ней: Работа мамы очень сложная и ответственная, но она говорит, что любит её, ей нравится общаться с людьми, помогать им, делать всё, что от неё зависит. Мама очень общительный человек, ко всем людям она относится с уважением и пониманием. Мне кажется эти качества очень помогают ей на работе, т.к. в приёмной приходится общаться с разными людьми Работа мамы очень сложная и ответственная, но она говорит, что любит её, ей нравится общаться с людьми, помогать им, делать всё, что от неё зависит. Мама очень общительный человек, ко всем людям она относится с уважением и пониманием. Мне кажется эти качества очень помогают ей на работе, т.к. в приёмной приходится общаться с разными людьми
